各学院：
学生学年评奖评优工作是学务工作的重要组成部分。2016/2017学年学生评奖评优工作即将开始，为认真贯彻学校以生为本育人理念，维护好学生权益，确保这项工作顺利进行，现通知如下：
一、评奖评优工作以学校相关规章制度为指导，由二级学院具体操作实施，学院对上报材料的真实性负责。具体事项说明如下：
（一）2013（五年制）、2014、2015、2016级学生按照《浙江万里学院本科学生奖励办法》（浙万院学〔2017〕65号）文件的有关规定进行评定。学生平均学分绩点的计算统一参照附件1执行。在社区文明建设等活动中表现良好的同学，同等条件可优先考虑。
（二）各类奖项的拟评选名额参见附件2，请学院参照执行；没有明确数额的，由学院根据学校文件相关规定执行。根据《浙江万里学院关于深入开展文明寝室建设的通知》（浙万院学〔2013〕88号）之规定，寝室长纳入学生干部管理体系，优秀寝室长评选比例定在寝室长数10%以内。校级学生组织优秀学生干部、先进集体的评定由学生事务与发展中心（校团委）和相关部门提名、初审，所获奖项不占学院名额。先进集体中和谐社团、和谐寝室评选的基本条件如下：
1.和谐社团
（1）社团组织规章制度健全，职责明确，年度注册及时、规范、完整，年度工作年初有计划、过程有记录、年终有总结；
（2）社团内部管理有序，干部民主选举，换届正常，成员目标明确；
（3）社团特色明显，活动过程规范安全，活动质量好，参与程度高，在公众网站、电视台或报刊杂志上有报道，形成良好反响，有较大社会效果。
2.和谐寝室
（1）寝室成员思想上进，团结友爱，成员无违反学生宿舍管理规定的现象；
（2）寝室内务卫生在历次卫生检查中成绩优秀，寝室成员无内务卫生不合格记录；
（3）寝室学习气氛浓厚，宿舍成员学习成绩优良，获奖比例高。
3、9月25日前，各学院完成评奖评优细则制定、公示（需有照片等证明材料），并将纸质（盖学院章）和电子版上报。学生事务与发展中心将对各学院评奖评优细则予以统一发布。
4、9月26日—10月20日，学院完成班级评议和学院联评工作，通过拟获奖学生名单，并在学院内公示。其中，回龙校区的2016级学生的评奖评优工作由基础学院组织实施，评选结果于10月13日前，送交专业学院汇总，统一公示。10月20日前各学院上报《浙江万里学院2016/2017学年学生评奖评优汇总表》（纸质材料一份，电子版通过门户站内消息发送）学校。11月10日前，学校完成拟获奖学生申报材料在全校范围内公示。学校发文后，各学院将获奖学生的相关材料交学生事务与发展中心审核、盖章。各类材料要求填写准确、清楚、完整，纸质材料须由经办人和学院分管领导签字并加盖学院公章。最终所获荣誉证书、奖学金等由现专业学院发放。
5、本年度评奖评优工作将同步启用网上申报，具体申报时间和工作要求另行通知。
二、工作要求
1、高度重视，加强领导。学生评奖评优工作是加强学风建设的重要内容，事关学生的切身利益，各学院要成立相应的评奖评优工作领导小组。同时要认真做好宣传发动工作，引导学生注重德、智、体、能全面发展，教育学生正确对待荣誉。
2、规范程序，仔细审核。各二级学院应根据本学院实际，严格按照学校要求，组织学生党员代表、干部代表、一般学生代表共同参与审议，制定评奖评优的相关细则，经学校审定后，由学院组织实施并广泛宣传。同时认真细致做好审核工作，确保数据准确。
3、宁缺勿滥，公开透明。坚持公开、公平、公正的原则，自觉接受师生监督，增强评奖评优工作的透明度。根据《浙江万里学院公示制》要求，初评结果应在本学院张榜公示，经广泛征求意见后，方可上报，学生事务与发展中心负责接受学生评奖评优工作投诉。投诉电话：88222447。
4、认真总结，广泛宣传。评奖评优结束后，各学院及时汇总好各类奖项中的优秀学子（或集体）典型事迹材料（附件11），于10月25日前报学生事务与发展中心。同时，各学院根据本院特点，及时在全院范围内通过优秀学子报告会、经验交流会、座谈会、展览等各种形式开展“励志教育”、“成长在万里”等主题教育活动，做好表彰工作和先进典型宣传工作，更好地推动学风建设。12月底前，各学院将活动总结材料上报学生事务与发展中心。
学生事务与发展中心
2017年9月21日
附件：
2、2016-2017学年浙江万里学院评奖评优拟分配名额.xls