关于做好2018-2019学年第一学期开学初学务工作的通知
各学院：
新学年开始，现将学期初的学务工作安排如下，请统筹安排，认真落实。
1、详尽了解学生返校情况及学生思想动态。要及时掌握学生返校情况，了解学生在假期遭受自然灾害情况和学生假期对国家大事和社会焦点的舆情反映与思想动态。对未返校学生的情况做好登记，跟踪了解，及时与学生或学生家长取得联系，查清具体原因，确定到校时间，并督促其按期返校。请在9月17日上午10：00前按附件1格式将学生返校情况和假期学生舆情及时上报学生工作部。联系人：丁守年（电话：2634）。
2、做好新学期新增经济困难学生排查工作。重点关注暑假期间，因突发性事件引起的家庭经济困难的学生，并尽快做好相关数据汇总。
3、学业困难学生排查工作。排查条件参考：（1）上一学期课程有不及格现象的；（2）外语通过相应等级考试有困难的；（3）体育课成绩不达标的；（4）其他存在学习方法和专业不适应等问题的；（5）存在可能导致无法顺利毕业或获得学位情况的。
4、行为偏差学生排查工作。排查条件参考：（1）上一学期受到校、院级处分或批评的，正在励志教育中的；（2）社区违规（寝室内务差、无故晚归次数多、使用大功率电器、管制刀具、饲养宠物等）情节严重的；（3）累计缺课时数多的；（4）存在网络贷款情况的；（5）学年行为规范考核分在80分以下的。
5、做好学生校外租住排查工作。请各学院高度重视，加强学生校外住宿情况的排查，做到横向到底，纵向到边，确保清查的准确性，及时统计，认真做好学生思想工作，说服学生搬回校内住宿。
以上1-5项工作请各学院参照学生情况统计表（附件2）格式填写。
6、学生宗教信仰调查工作。根据以往标准确定，请按学生宗教信仰汇总表（见附件3）格式填写。
附件2、附件3材料请各学院学工办负责人于9月25日前请书记签字盖章后报阳光大厅2号窗口，电子稿发送至：17001824@qq.com，联系人：罗科峰（电话：2269）。
7.心理健康状况排查工作。为及时掌握、跟踪假期过后学生心理状况的发展与变化，及时发现学生中潜在的心理危机，并给予及时的帮助和干预，特要求各学院在开学初对本院学生开展一次心理健康状况排查。（1）各学院根据自己特色的心理健康网络体系，深入学生班级、宿舍，在沟通谈心、调查研究的基础上，评估、筛选可能存在心理危机的学生（包括新增和原来已关注对象），特别强调：对以往的关注对象要进行重新疏理，了解其在假期及当前的心理健康状况，动态填写登记表，切忌简单把以往登记的记录复制粘贴。并于9月25日前填写附件4：《浙江万里学院开学初心理排查汇总表》，书记签字盖章后报学生工作部(心理健康教育与指导中心)备案。（2）《浙江万里学院开学初心理排查汇总表》中，请标明“一般关注”或“重点关注”，所有的关注对象都需填写附件5：《浙江万里学院需要关注学生动态记录表》，进行动态关注，记录帮扶过程。其中，列为“重点关注”对象的动态记录表需报给学生工作部(心理健康教育与指导中心)备案（电子版）。附件4、附件5相关材料请报送学生工作部(心理健康教育与指导中心)，联系人：陈华莲，（电话：2291）。
8、按照相关工作要求，做好国家助学贷款、勤工助学工作。相关通知另发。
9、做好国家奖助学金、学校评奖评优等相关准备工作。
10、做好专职辅导员信息更新，根据《专职辅导员名单确认表》填报，实现入职要注册、离职要注销的要求；做好班主任信息确认工作，根据《班主任信息确认表》填报。以上两张表学生工作部会通过学校门户邮件单独发送给各学院书记，请于9月25日前将书记签字盖章后的书面材料报阳光大厅2号窗口，电子稿请发送至邮箱：17001824@qq.com，联系人：罗科峰（电话：2269）。
11、校院两级学务工作对应关系联系表和学务工作人员通讯方式（见附件6、7），请将电子稿于9月21日前报学生工作部罗科峰老师。
学生工作部
2018年9月16日
附件1：学生报到情况统计表
附件2：开学初学生情况统计表
附件3：学生宗教信仰排查表
附件4：《浙江万里学院开学初心理排查汇总表》
附件5：《浙江万里学院需要关注学生动态记录表》
附件6：2017-2018学年校院学生工作岗位对应情况一览表
附件7：2017-2018学年各学院分管领导联系方式
