2019年1月4日，为了进一步加强党的基层组织建设，更好的服务师生，总结2018年党总支工作情况，国际学院党总支在3320多媒体教室召开2018年度书记述职报告会。
会议主要有三个流程。一是支部书记述职，首先国际学院教工支部书记李敏老师围绕2018年教工党支部开展的工作进行述职，李老师对过去一年的工作进行了全面梳理、认真总结。
接着，国际学院学生党支部秦海芬老师围绕2018年学生党支部开展的工作进行述职，秦老师提出由于我们国际学院的“特殊性”，所以对党员出国学习交换的情况要进行新的探索和创新，并且生动形象地把国际学院党总支比作是一辆汽车，而国际学院学生党支部则是这辆汽车的离合器，现在这辆车已经是从手动档转变为自动档，这需要离合驱动的不断进步。
会议的第二个流程是总支书记丁亚军老师讲话，首先她感谢各党支部书记以及全体党员在过去的2018年中对党建工作的努力和辛勤付出，正如丁老师本次会议上所说，党支部是最为基层的党组织。所以我们必须要思想永远跟着党走，立足本职服务更多的师生，我们要总结过去一年的经验，反思工作中的不足，在新的一学年中把党总支工作干得更好。会议的第三个流程是全体党员对支部书述职情况进行评价，通过书面投票评价的形式，各与会的党员师生们本着公平公正的态度评选出了五星党支部和一批锋领党员。
通过本次述职报告会议，国际学院党组织的全体党员师生对过去一年的工作有了新的感悟，许多学生党员纷纷表示要在新的一学年中要继续脚踏实地、发挥党员的先锋模范作用，始终保持一颗全心全意为人民服务的心。